メールの添付忘れをなくすコツ

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    藤沢・辻堂のパソコン教室 ハロー!パソコン教室 ミスターマックス湘南藤沢校の有賀です。

     

    メールを送る時に「ついファイル添付をし忘れて送ってしまった!」という経験はありませんか?

    一度くらいなら誰でもありがちですが、重なると恥ずかしいものですよね。

     

    私がオススメする添付忘れ防止策は、本文を書く前に先にファイルを添付する事 をパターン化することです。

    いつも決まりきった流れでやっていると、自然と習慣になってくるので、ファイル添付を忘れてしまうことが少なくなります。

     

     

    また、Gmailには、ファイル添付忘れを注意喚起してくれる機能があります。

    本文中に「添付します」という文言が入っているにも関わらず、ファイルを添付しないで送信ボタンを押すと、

    【ファイルが添付されていないようです】と知らせてくれます。

     

     

    本文中にどのような文言が入っているとお知らせしてくれるのか、実験をしてみました。

     

     

    ☆【ファイルが添付されていないようです】と注意喚起のある文言☆

    ・添付する

    ・添付した

    ・添付します

    ・添付しました

    ・添付いたします(←ひらがな)

     

     

    ★注意喚起のない文言★

    ・添付

    ・添付致します

    ・添付致しました

     

     

    「添付いたします」だと注意喚起してくれるのに、「添付致します」だと、そのまま送信できてしまいました。

    少し驚きです。

     

     

     

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      • 2019.12.05 Thursday
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      コメント
      d('∀'*)
      • ざぐれぶ
      • 2018/08/04 12:14 PM
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